無紙化會議的成本如何做到更低

一、通用型無紙化會議，終端設備成本更低
在終端設備的配置上，固定型無紙化會議采用的是大型的觸摸屏顯示設備，技術成熟，供應鏈結(jié)構(gòu)完善，價格較貴。而定制型無紙化會議是把觸摸屏集成到了會議終端上，成為了制造商進行捆綁式銷售的途徑，雖然價格比固定型便宜，但用戶缺少自由選購的空間。
通用型無紙化會議的終端設備是平板電腦和大屏手機，用戶可以自行采購，市場上品牌眾多，產(chǎn)品多種多樣，價格層次多，選擇更自由，成本也更低。
二、通用型無紙化會議，會議室相關設備配套成本更低
從會議室裝修配套成本來看，固定型無紙化會議無疑是造價最高昂的，其終端設備多為大型觸摸屏，為了不破壞會議室的整體性，制造商常以升降或嵌入的形式來配置這一類別的產(chǎn)品，且多為有線設備，需要根據(jù)會議桌尺寸定制，成本極高。定制型無紙化會議成本次之，也需要對會議室進行改造。
而通用型無紙化會議無需對會議室改造，只要簡單的調(diào)整，搭建起會議終端，即可以把整套設備連接起來使用。
三、通用型無紙化會議，會務人力成本更低
由于固定型和定制型無紙化會議不具備可移動的靈活性，與會人員要是會后翻查會議文件，需要與會人員自備的移動存儲器來拷貝或通過會務人員在會后通過郵件、第三方軟件等形式來發(fā)放會議文件，不但增加了會務人員的工作量，還會對與會者造成諸多不便。
而通用型無紙化會議在這一層面上就能充分的發(fā)揮其可移動的優(yōu)勢，會務人員只要通過無線網(wǎng)絡根據(jù)會議的需求對相關人員發(fā)送會議文件，與會人員即可在會后隨時隨地通過手中的移動設備進行翻查。
四、通用型無紙化會議，升級改造成本更低
由于觸摸屏的技術和尺寸隨著時間的推移，原有的技術和屏幕的尺寸可能不合時宜，而采購會議設備時想一步到位的話，則一次性投入的成本可能超出預算，固定型和定制型無紙化會議在這方面缺點明顯，目前可選擇的屏幕尺寸有限，而后期要升級觸摸屏時則必須整個終端更換，改造成本高昂。
通用型無紙化會議價格不貴，可以先配置較實惠的Pad，后期升級比較靈活，只要更換pad（或智能手機）就可以實現(xiàn)配置和屏幕尺寸的升級。