“無(wú)紙化會(huì)議”最早是由聯(lián)合國(guó)非政府組織委員會(huì)于2003年提出,它用全電子模式運(yùn)作非政府機(jī)構(gòu)委員會(huì),是努力提高委員會(huì)工作效率,改善工作方法的舉措之一。同年5月5日,聯(lián)合國(guó)總部的一號(hào)會(huì)議廳正式啟動(dòng)“無(wú)紙化委員會(huì)”,每次為委員會(huì)會(huì)議節(jié)省紙張4至8萬(wàn)份。2010年1月1日,聯(lián)合國(guó)對(duì)會(huì)議文件的使用、管理全面推行“無(wú)紙化”。
?縱觀國(guó)際國(guó)內(nèi)較成熟的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),從系統(tǒng)外觀來(lái)看,好似小型一體化電腦,集視頻顯示、計(jì)算機(jī)技術(shù)、智能觸控、通訊技術(shù)、軟件技術(shù)、書寫技術(shù)等多種功能于一身,能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會(huì)議記錄、會(huì)議室型號(hào)觸控切換等系列工作,無(wú)需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件,使與會(huì)者真正告別了紙質(zhì)材料。
我國(guó)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在多次會(huì)議上強(qiáng)調(diào),要以高度負(fù)責(zé)態(tài)度應(yīng)對(duì)氣候變化,加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整,抓緊研發(fā)和推廣低碳技術(shù),深入開展節(jié)能減排全民行動(dòng),努力實(shí)現(xiàn)“十一五”節(jié)能減排目標(biāo),踐行相關(guān)國(guó)家承諾。
在兩會(huì)期間,全國(guó)政協(xié)辦公廳新聞局負(fù)責(zé)人表示,本屆全國(guó)政協(xié)會(huì)議將大幅減少會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、大會(huì)發(fā)言報(bào)告等紙質(zhì)印刷品,主要通過(guò)委員辦公系統(tǒng)平臺(tái)及官方網(wǎng)站發(fā)布,僅此一項(xiàng),可節(jié)省會(huì)議支出約200萬(wàn)元。
造紙用紙必要砍樹,在現(xiàn)代科技高速發(fā)展的背景下更多實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”會(huì)議系統(tǒng),不光是在厲行節(jié)約、提高會(huì)議效率,更是“生態(tài)綠肺”的福音。
無(wú)紙化會(huì)議是一種全新的會(huì)議模式,它將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程,為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為實(shí)用的工作平臺(tái)。